نموذج طلب إجازة سنوية أو اضطرارية

طلب الإجازة المكتوب يعطي مديرك التواريخ ومدة الغياب وطريقة تغطية عملك في مكان واحد، يوافق عليه ويحيله إلى الموارد البشرية. وحتى حين تُطلب الإجازة عبر نظام إلكتروني، ما زال كثير من المديرين يطلبون خطاباً قصيراً، خاصة للإجازة السنوية الطويلة والإجازة الاضطرارية والإجازات حول العطل الرسمية.

الإجازة السنوية حق نظامي في كل دول الخليج. ففي السعودية لا تقل عن 21 يوماً في السنة، وتصبح 30 يوماً بعد خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه، وفي الإمارات 30 يوماً في السنة، بحسب نظامي العمل فيهما. لكن توقيتها يحتاج إلى موافقة صاحب العمل، ولهذا يهم الطلب الواضح المبكر.

يكتب المنشئ نوعين من الطلبات. الإجازة السنوية مخطط لها مسبقاً، ويَعِد الطلب بتسليم المهام قبل بدئها. والإجازة الاضطرارية تذكر السبب في سطر واحد، وتعتذر عن قصر مدة الإشعار، وتعرض تقديم المستندات الداعمة. وكلاهما يحسب الأيام التقويمية بين التاريخين شاملة أول يوم وآخر يوم، ويمكن أن يذكر الزميل الذي يتولى مهامك.

وقبل إرسال الطلب، راجع رصيد إجازتك في نظام الموارد البشرية أو في كشف الراتب، وتأكد أن التواريخ لا تتعارض مع مواعيد تسليم مهمة أو إجازات زملائك. وإن كانت إجازتك متصلة بعطلة رسمية، فاذكر ذلك ليعرف مديرك تاريخ عودتك الفعلي، واحتفظ بنسخة من الموافقة المكتوبة حتى تبدأ الإجازة، فقد تحتاجها عند حجز السفر أو عند مراجعة رصيدك لاحقاً.