نموذج طلب تعريف بالراتب

التعريف بالراتب، ويسمى أيضاً شهادة الراتب أو خطاب تعريف، هو بيان رسمي من جهة العمل بوظيفتك وتاريخ التحاقك وراتبك الشهري. تطلبه البنوك قبل القرض الشخصي أو البطاقة الائتمانية أو تمويل السيارة أو فتح حساب، وتطلبه السفارات مع طلبات التأشيرة لإثبات أنك على رأس عملك وستعود.

كثيراً ما يُرفض الطلب أو يتأخر لأسباب صغيرة: الشهادة موجّهة إلى بنك خاطئ، أو تذكر الإجمالي فقط بينما يريد البنك الراتب الأساسي والبدلات منفصلة، أو مكتوبة بالعربية والسفارة تريدها بالإنجليزية. وكثير من البنوك لا تقبل إلا شهادة حديثة الإصدار. وطلب التفاصيل الصحيحة من البداية يوفر عليك مراجعة ثانية للموارد البشرية.

يقدّم المنشئ صيغتين. صيغة البنك تذكر اسم البنك والغرض، وتطلب بيان الراتب الأساسي وكل بدل على حدة. وصيغة السفارة تطلب تأكيد أنك على رأس العمل وإجمالي راتبك الشهري، وشهادة بالإنجليزية على ورق الشركة الرسمي، موقّعة ومختومة.

وقبل أن ترسل الطلب، اسأل البنك أو السفارة عن ثلاثة أشياء: الاسم الدقيق الذي يجب أن تُوجَّه إليه الشهادة، وهل يشترطون تفصيل البدلات أو الإجمالي فقط، والمدة التي تبقى فيها الشهادة مقبولة بعد إصدارها. ثم اكتبها في الطلب، فتصلك الشهادة صحيحة من المرة الأولى دون أن تعيد الطلب. وإن كان البنك يتعامل مع شركتك مباشرة، فقد يكفي أن ترسل الموارد البشرية الشهادة إليه بالبريد الرسمي بدل تسليمها لك ورقياً.